SmartQuote · Il preventivatore intelligente per PMI
SmartQuote trasforma listini, regole di prezzo e varianti in preventivi impaginati, senza errori di calcolo e pronti da inviare in pochi minuti. Chi oggi passa la giornata sui preventivi torna a fare quello che porta fatturato: seguire i clienti e chiudere.
60 minuti, gratuito, senza impegno. Esci con una stima in euro di quanto ti costano oggi i preventivi.
Impianto fotovoltaico 6 kW
Con SmartQuote · 12 minuti
Scelto da PMI di [settore 1, settore 2, settore 3], dai 2 ai 50 dipendenti
Il problema
Nella tua azienda c'è una persona che passa le giornate tra listini, Excel e Word: magari sei tu, magari un collaboratore. Il lavoro è prezioso, ma il metodo ti fa perdere contratti ogni mese.
Ogni preventivo si costruisce da zero: cercare i prezzi, calcolare varianti e sconti, impaginare. Intanto il cliente ha chiesto lo stesso a tre fornitori, e spesso firma con chi risponde per primo.
Quanto ti costa: trattative perse solo per i tempi di reazione.
Un listino vecchio, uno sconto applicato due volte, una riga copiata male. Se il prezzo è troppo basso perdi margine; se è troppo alto perdi il cliente. E correggere un preventivo già inviato non fa una bella impressione.
Quanto ti costa: margine eroso e credibilità in gioco.
Una tabella in Word o un PDF da Excel non racconta la qualità del tuo lavoro. Il cliente confronta tre documenti simili e sceglie sul prezzo, perché nient'altro lo aiuta a decidere.
Quanto ti costa: guerra di prezzo invece di valore percepito.
Solo una persona sa come si calcolano davvero i prezzi. Quando non c'è, le richieste restano in coda. E le sue ore vanno in lavoro ripetitivo invece che in seguire i clienti e chiudere le trattative.
Quanto ti costa: uno stipendio pieno speso in gran parte su attività che un sistema può fare in minuti.
La buona notizia: sono costi misurabili. E quello che si misura si può eliminare.
Scopri quanto ti costano i preventivi oggiSmartQuote
SmartQuote è un preventivatore costruito sulle regole della tua azienda: listini, varianti, sconti, margini minimi. Chi fa i preventivi inserisce la richiesta, SmartQuote calcola e impagina, il cliente riceve un documento che fa la differenza.
Impianto fotovoltaico 6 kW · Rossi Srl
Opzione A
Base
8.900 €
Opzione B · consigliata
Con accumulo 10 kWh
12.450 €
Riepilogo
Margine verificato prima dell'invio
Mockup illustrativo · dati di esempio
Logo, colori, foto dei prodotti, opzioni a confronto e un totale chiaro. Il cliente lo apre anche da smartphone e lo accetta con un clic. Non sembra il preventivo di tutti: sembra il fornitore più serio del confronto.
+[X]%
di preventivi accettati
Ogni prezzo viene dai tuoi listini aggiornati e dalle tue regole. Niente righe copiate male, sconti doppi o margini sotto soglia: se qualcosa non torna, SmartQuote lo segnala prima dell'invio.
[X]
errori di calcolo nei preventivi inviati
Quello che oggi richiede ore o giorni si prepara in pochi minuti. Rispondi mentre il cliente è ancora caldo, prima che arrivino le offerte dei concorrenti. E chi oggi passa la giornata sui preventivi può gestirne molti di più, o seguire le trattative.
[X] h → [Y] min
per preventivo
Un preventivo interattivo, chiaro e veloce comunica che la tua azienda lavora con metodi moderni. È un vantaggio competitivo che il cliente vede dal primo contatto, prima ancora di valutare il prezzo.
[X] min
tempo medio di risposta
Mappiamo le tue regole
Listini, varianti, sconti, margini e l'aspetto del tuo preventivo ideale.
Costruiamo SmartQuote su misura
Collegato ai tuoi listini e, se serve, al tuo gestionale.
Il tuo team lo usa da subito
Inserisce la richiesta, controlla l'anteprima e invia. L'ultima parola resta sempre a una persona.
| Voce | Prima | Con SmartQuote |
|---|---|---|
| Tempo per preventivo | [2–4 ore] | [10–15 minuti] |
| Tempo di risposta al cliente | [2–3 giorni] | [in giornata] |
| Errori di calcolo | Possibili a ogni passaggio manuale | Prezzi calcolati dalle tue regole |
| Aspetto | Tabella Word o PDF da Excel | Documento impaginato, interattivo, accettabile online |
| Se la persona chiave è assente | I preventivi si fermano | Chiunque in azienda può prepararli |
Valori tra parentesi illustrativi, da sostituire con i dati reali.
Metodo
Modo 1 · Affiancamento & Co-Sviluppo
Progettiamo SmartQuote con chi oggi fa i preventivi. Lavoriamo a sprint brevi e trasferiamo il metodo: alla fine il tuo team sa aggiornare listini, regole e modelli in autonomia.
Modo 2 · Chiavi in mano con garanzia
Fissiamo insieme un obiettivo misurabile, ad esempio il tempo medio per preventivo. Costruiamo, colleghiamo e mettiamo in uso SmartQuote. Se l'obiettivo non viene raggiunto, [condizioni della garanzia].
Garanzia valida secondo le condizioni definite nella proposta.
Una videochiamata con un nostro esperto di processi, con te o con chi fa i preventivi in azienda. Nessuna demo commerciale: guardiamo come lavorate oggi e calcoliamo quanto potresti recuperare con SmartQuote. Se il ritorno non c'è, te lo diciamo prima.
Volumi e tempi (15 min): quanti preventivi fate al mese, quanto tempo richiede ciascuno, chi li prepara.
Tempi di risposta e trattative perse (15 min): quanto aspetta il cliente e quante offerte perdete per lentezza.
Errori e margini (15 min): dove nascono gli errori di prezzo e quanto margine si perde.
Stima e priorità (15 min): calcoliamo insieme il valore recuperabile e come sarebbe il tuo preventivo con SmartQuote.
Piccola impresa B2B con una persona a tempo pieno sui preventivi: 40 ore a settimana, 46 settimane l'anno, 35 €/ora, 40 preventivi al mese. Numeri illustrativi: i tuoi li calcoliamo durante l'Audit.
Tempo liberato
45.080 €
1.840 h/anno × 35 €/h × 70%
Trattative recuperate
12.000 €
480 prev. × +2 punti × [5.000 €] × [25%]
Errori di prezzo evitati
5.760 €
480 prev. × [3%] × [400 €]
Totale
62.840 €
Il tempo liberato non è un taglio di personale: è la stessa persona che gestisce più richieste o segue le trattative invece di impaginare tabelle.
3,8 h → minuti
Da circa 3,8 ore a pochi minuti per preventivo
1.288 h
l'anno restituite a chi fa i preventivi
62.840 €
di valore recuperabile all'anno
Scenario titolare
E se i preventivi li fa il titolare?
12.880 €
l'anno di tempo del titolare: 8 h × 46 settimane × 35 €/h
Con un investimento di [X] €, il rientro arriva in [Y] mesi. Dopo, è margine che resta in azienda ogni anno.
Preferisci essere ricontattato? Compila il modulo.
Grazie! Ti contattiamo entro 1 giorno lavorativo per fissare l'Audit.
Gratuito e senza impegno60 minuti in videochiamataRicevi il report e l'anteprima del tuo preventivo anche se non lavoriamo insiemePosti limitati: [N] Audit al mese
Sì, se almeno una persona passa buona parte del suo tempo sui preventivi. Più piccola è l'azienda, più conta liberare quelle ore.
No. SmartQuote toglie la parte ripetitiva: calcoli, copia-incolla, impaginazione. La persona resta al centro, controlla ogni preventivo e ha più tempo per seguire i clienti e chiudere.
I prezzi vengono calcolati dalle tue regole e dai tuoi listini, quindi spariscono gli errori di calcolo e di trascrizione. Prima dell'invio una persona vede sempre l'anteprima e ha l'ultima parola.
[Da completare: es. carichi il nuovo listino in Excel e SmartQuote lo applica, oppure lo aggiorniamo noi entro [X] giorni.]
No. SmartQuote funziona anche da solo; se serve, lo colleghiamo al gestionale che usi già.
[Da completare con le vostre pratiche reali: dove risiedono i dati, conformità GDPR, accordi di riservatezza.]
Dipende da quanti prodotti, varianti e regole ha il tuo listino. Durante l'Audit stimiamo il valore recuperabile: l'investimento ha senso solo se si ripaga in pochi mesi.
Meno lavoro manuale.
Più margine.
Ogni preventivo lento è una trattativa a rischio. Iniziamo a misurarlo.
Prenota l'Audit gratuitolevaops.it · [email] · [telefono]